Scanner merupakan perangkat penting untuk mendukung kebutuhan digitalisasi dokumen. Namun, tidak semua orang menggunakannya setiap hari. Ada kalanya scanner hanya dipakai saat diperlukan, lalu dibiarkan dalam kondisi tidak aktif untuk waktu yang lama. Jika tidak disimpan dengan benar, hal ini bisa mempercepat kerusakan pada komponen scanner, terutama bagian kaca, sensor, dan lampu.
Agar scanner tetap awet meski jarang digunakan, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
1. Simpan di Tempat Kering dan Aman
Hindari menyimpan scanner di ruangan yang lembap karena kelembapan dapat memicu timbulnya jamur pada kaca pemindai dan merusak komponen elektronik di dalamnya. Pilihlah tempat yang kering, rata, dan jauh dari paparan sinar matahari langsung maupun sumber panas berlebih.
2. Bersihkan Kaca Sebelum Disimpan
Debu dan kotoran yang menempel pada kaca scanner dapat meninggalkan noda membandel jika dibiarkan terlalu lama. Sebelum menyimpannya, bersihkan kaca menggunakan kain microfiber yang lembut. Hindari penggunaan cairan pembersih yang mengandung alkohol tinggi agar tidak merusak lapisan kaca.
3. Gunakan Cover Anti Debu
Saat scanner tidak dipakai, selalu tutup dengan cover anti debu atau kain bersih. Langkah sederhana ini akan mencegah debu masuk ke sela-sela mekanisme scanner yang bisa mengganggu kinerja ADF (Automatic Document Feeder) maupun hasil pemindaian.
4. Nyalakan Minimal Sebulan Sekali
Meski jarang digunakan, usahakan menyalakan scanner setidaknya sebulan sekali. Hal ini bertujuan untuk menjaga komponen elektronik, lampu, dan sensor tetap bekerja optimal. Dengan begitu, scanner tidak akan “mati suri” karena terlalu lama tidak digunakan.
5. Periksa Kabel dan Sambungan
Saat hendak menyimpan, pastikan kabel listrik dan kabel data tidak dalam kondisi tertekuk atau terlilit. Simpan dengan rapi agar tidak cepat rusak atau putus di dalam.
Kesimpulan
Menyimpan scanner yang jarang dipakai membutuhkan perhatian khusus agar perangkat tetap berfungsi dengan baik saat dibutuhkan kembali. Dengan menyimpannya di tempat kering, membersihkan kaca, menutup dengan cover, menyalakannya secara berkala, serta menjaga kondisi kabel, scanner Anda bisa tetap awet dan siap digunakan kapan saja.