Di era digital saat ini, sekolah-sekolah semakin memerlukan perangkat pendukung digitalisasi dokumen untuk mempercepat proses administrasi dan pembelajaran. Salah satu perangkat penting yang dibutuhkan adalah scanner. Perangkat ini berfungsi untuk mendigitalisasi dokumen fisik seperti formulir, Lembar Jawaban Komputer (LJK), rapor, atau arsip penting lainnya.
Namun, memilih scanner yang tepat untuk sekolah tidak bisa sembarangan. Ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan: kecepatan, kualitas hasil scan, kemudahan penggunaan, dan harga yang sesuai anggaran. Berikut ini adalah beberapa rekomendasi dan pertimbangan dalam memilih scanner yang cocok untuk sekolah.
1. Kriteria Scanner yang Cocok untuk Sekolah
a. Kecepatan Scan
Sekolah sering memindai dokumen dalam jumlah banyak. Scanner dengan kecepatan tinggi (minimal 20 halaman per menit/ppm) akan sangat membantu, terutama saat ujian berlangsung.
b. Kemampuan ADF (Automatic Document Feeder)
Scanner dengan fitur ADF memungkinkan pemindaian dokumen secara otomatis tanpa perlu memasukkan satu per satu, sangat efisien untuk memindai LJK atau arsip siswa.
c. Dukungan Format Output
Scanner harus mampu menghasilkan file dalam format yang fleksibel seperti PDF, JPEG, atau TIFF, dan mendukung teknologi OCR (Optical Character Recognition) untuk hasil scan yang bisa dicari dan disalin.
d. Kompatibilitas Software
Sangat penting jika scanner bisa dikoneksikan dengan aplikasi pengolah data seperti Digital Mark Reader (DMR), terutama untuk sekolah yang menggunakan LJK.
2. Rekomendasi Scanner untuk Sekolah
Berikut ini beberapa model scanner yang cocok digunakan di lingkungan sekolah:
a. Canon imageFORMULA DR-F120
- Kecepatan: 20 ppm
- Fitur: ADF dan flatbed (untuk scan ijazah/rapor)
- Kelebihan: Kompatibel dengan berbagai software pengolahan LJK
c. Epson WorkForce ES-400 II
- Kecepatan: 35 ppm
- Fitur: Duplex scanning, ADF
- Kelebihan: Cocok untuk sekolah dengan kebutuhan scan besar
d. Ricoh SP-1120N
- Kecepatan: 20 ppm
- Fitur: Koneksi jaringan, ADF
- Kelebihan: Cocok untuk digunakan bersama Digital Mark Reader (DMR) dalam koreksi LJK otomatis
3. Kesimpulan
Memilih scanner yang tepat untuk sekolah akan sangat menunjang efisiensi kerja administrasi dan proses belajar. Pastikan scanner yang dipilih sesuai dengan kebutuhan, mulai dari volume kerja, jenis dokumen, hingga kompatibilitas dengan sistem pengolahan data seperti DMR. Dengan investasi pada perangkat yang tepat, sekolah akan lebih siap menghadapi tuntutan digitalisasi pendidikan yang semakin meningkat.