Bagi banyak kantor modern, scanner sudah menjadi perangkat vital untuk mengelola dokumen. Terutama di instansi atau perusahaan yang setiap harinya harus memindai ribuan lembar dokumen, keberadaan scanner berkecepatan tinggi dengan Automatic Document Feeder (ADF) sangat membantu. Namun, penggunaan intensif juga membuat scanner rentan mengalami penurunan performa jika tidak dirawat dengan baik.
Agar scanner kantor tetap awet, andal, dan produktif, berikut beberapa tips perawatan khusus untuk perangkat dengan volume scan tinggi:
1. Bersihkan Roller Secara Rutin
Roller adalah komponen penting yang berfungsi menarik kertas satu per satu saat proses pemindaian. Pada pemakaian ribuan lembar per hari, roller cepat kotor oleh debu kertas, tinta, atau bekas staples.
- Bersihkan roller minimal seminggu sekali dengan kain lembut yang sedikit dibasahi cairan pembersih khusus.
- Hindari penggunaan cairan keras seperti alkohol dengan kadar tinggi karena bisa membuat karet roller cepat mengeras.
- Jika mulai terasa licin atau sering terjadi kertas macet, segera lakukan penggantian.
2. Ganti Sparepart Lebih Cepat dari Jadwal Normal
Setiap scanner memiliki jadwal penggantian sparepart berdasarkan jumlah siklus pemakaian. Namun, untuk scanner kantor dengan beban kerja berat, sebaiknya jadwal tersebut dipercepat.
- Roller, pad, dan belt biasanya lebih cepat aus.
- Lakukan pemeriksaan bulanan agar kerusakan tidak merembet ke komponen lain.
- Gunakan suku cadang original agar kualitas tetap terjamin.
3. Gunakan UPS untuk Melindungi dari Listrik Tidak Stabil
Scanner dengan volume tinggi biasanya memiliki sensor canggih dan motor presisi yang sensitif terhadap gangguan listrik. Lonjakan atau mati listrik mendadak dapat merusak perangkat elektronik di dalamnya.
- Gunakan UPS (Uninterruptible Power Supply) untuk menjaga kestabilan arus listrik.
- UPS juga memberi waktu cadangan beberapa menit agar scanner bisa dimatikan dengan benar saat listrik padam.
4. Hindari Debu dan Kelembaban
Lingkungan kantor juga berpengaruh terhadap usia scanner. Debu dapat masuk ke dalam mesin dan menempel pada kaca pemindaian, sementara kelembaban bisa merusak sirkuit.
- Letakkan scanner di ruang dengan sirkulasi udara baik.
- Gunakan penutup (cover) saat scanner tidak digunakan.
5. Jadwalkan Servis Berkala
Walaupun sudah dirawat secara mandiri, scanner dengan pemakaian tinggi tetap membutuhkan pengecekan profesional.
- Lakukan servis rutin setiap 6 bulan untuk memastikan performa tetap optimal.
- Teknisi biasanya juga melakukan kalibrasi sensor agar hasil scan tetap tajam dan akurat.
Kesimpulan
Perawatan scanner kantor dengan volume tinggi tidak bisa disamakan dengan scanner biasa. Dengan membersihkan roller secara rutin, mengganti sparepart lebih cepat, melindungi dengan UPS, serta melakukan servis berkala, scanner akan tetap bekerja optimal dan tahan lama. Investasi kecil dalam perawatan ini akan menghemat biaya besar akibat downtime atau kerusakan parah di kemudian hari.
Layanan perawatan dan perbaikan scanner siap membantu Anda. Klik WhatsApp 0818-0914-9175 untuk terhubung dengan kami.
