Pendahuluan
Akurasi dan kecepatan adalah dua kunci utama dalam proses scanning LJK. Sebagus apa pun sistemnya, jika tidak melalui prosedur yang tepat, hasilnya bisa kurang maksimal. Artikel ini akan membahas langkah-langkah penting agar hasil scanning tetap optimal.
1. Persiapan Dokumen
- Pastikan LJK bersih dari noda, lipatan, atau staples.
- Gunakan kertas standar yang direkomendasikan.
- Simpan dalam map atau kotak khusus agar tidak rusak.
2. Penandaan Jawaban oleh Peserta
- Peserta harus menghitamkan bulatan jawaban secara penuh.
- Hindari coretan atau tanda ganda.
- Gunakan pensil 2B sesuai standar.
3. Setting Scanner yang Tepat
- Gunakan resolusi sesuai standar software pembaca (biasanya 200–300 dpi).
- Pilih mode grayscale untuk hasil lebih jelas.
- Pastikan feeder scanner bekerja lancar agar kertas tidak tersangkut.
4. Kontrol Kualitas Selama Scanning
- Lakukan pengecekan random pada hasil scan.
- Jika ada error, segera ulangi pemindaian.
- Gunakan software yang dilengkapi fitur validasi otomatis.
5. Proses Verifikasi Data
- Setelah semua LJK dipindai, lakukan pengecekan silang antara data digital dengan daftar peserta.
- Pastikan tidak ada data yang hilang atau ganda.
6. Gunakan Jasa Scan LJK Profesional
Bagi sekolah atau lembaga dengan jumlah peserta besar, memilih jasa scan profesional adalah solusi terbaik. Mereka sudah memiliki:
- Peralatan scanner berkecepatan tinggi.
- Software pembaca LJK yang akurat.
- Tim berpengalaman dalam validasi data.
Kesimpulan
Agar hasil scanning LJK akurat dan cepat, dibutuhkan kombinasi persiapan dokumen, penandaan yang benar, setting scanner optimal, serta kontrol kualitas yang ketat. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, lembaga pendidikan bisa memastikan hasil ujian yang transparan dan terpercaya.