Lembar Jawaban Komputer (LJK) menjadi komponen penting dalam berbagai ujian, mulai dari seleksi masuk perguruan tinggi hingga tes psikotes di perusahaan. Namun, tidak semua LJK dirancang dengan mempertimbangkan kemudahan pembacaan oleh scanner. Kesalahan desain dapat menyebabkan proses pemindaian terganggu, hasil tidak akurat, bahkan memaksa pengoreksian manual yang memakan waktu.
Agar LJK dapat dibaca dengan cepat dan tepat oleh scanner—terutama yang menggunakan teknologi Digital Mark Reader (DMR)—perlu diperhatikan beberapa aspek desain berikut:
1. Gunakan Tata Letak yang Konsisten
Pastikan posisi kotak jawaban, area identitas peserta, dan tanda-tanda referensi (marker) berada pada posisi yang konsisten di setiap lembar. Tata letak yang berpindah-pindah atau tidak simetris dapat membingungkan perangkat pemindaian.
2. Pilih Ukuran dan Bentuk Kotak Jawaban yang Tepat
Kotak jawaban sebaiknya berbentuk lingkaran atau kotak kecil yang jelas batasnya. Gunakan jarak antar kotak yang cukup agar scanner dapat membedakan tanda yang diisi dari noise atau bercak tinta.
3. Gunakan Warna yang Scanner-Friendly
Scanner dan DMR biasanya membaca tanda isian berdasarkan tingkat kegelapan. Oleh karena itu, gunakan warna latar seperti merah muda (pink) atau kuning pucat yang tidak terbaca oleh sensor hitam-putih. Hindari penggunaan warna gelap yang dapat mengganggu deteksi.
4. Sediakan Area Marker atau Posisi Penanda
Tambahkan tanda khusus di sudut LJK (marker hitam atau pola khusus) yang membantu scanner mengenali orientasi kertas, sehingga meskipun LJK terbalik atau miring, sistem tetap dapat memprosesnya dengan benar.
5. Beri Petunjuk Pengisian yang Jelas
Instruksi di LJK harus singkat, jelas, dan dilengkapi contoh pengisian yang benar. Ini akan meminimalisir kesalahan peserta yang dapat memengaruhi hasil pemindaian.
6. Uji Coba Sebelum Digunakan Massal
Sebelum mencetak ribuan lembar, lakukan uji coba pemindaian menggunakan scanner atau aplikasi DMR untuk memastikan semua area terbaca dengan baik. Uji pada kondisi normal maupun saat kertas sedikit miring atau terlipat.
Kesimpulan
Desain LJK yang efektif bukan hanya tentang estetika, tetapi juga tentang fungsionalitas. Dengan memperhatikan tata letak, ukuran kotak jawaban, warna, dan marker penanda, Anda dapat memastikan LJK terbaca dengan sempurna oleh scanner. Hasilnya, proses koreksi akan lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan