Dalam dunia kerja maupun pendidikan, proses scanning dokumen sudah menjadi hal yang rutin dilakukan. Namun, tidak semua dokumen dalam kondisi sempurna. Ada kalanya dokumen yang ingin dipindai sudah kusut, terlipat, bahkan sobek. Kondisi ini bisa menyulitkan proses scanning karena hasil gambar tidak maksimal, atau lebih parah lagi, dokumen bisa tersangkut di mesin scanner.
Lalu, bagaimana cara mengatasi dokumen kusut atau sobek agar tetap bisa discan dengan baik? Berikut beberapa tips praktisnya:
1. Ratakan Dokumen Terlebih Dahulu
Sebelum memasukkan dokumen ke scanner, pastikan Anda sudah meratakannya. Gunakan tangan atau benda datar seperti penggaris untuk menghaluskan bagian yang kusut. Jika lipatan terlalu kuat, letakkan dokumen di bawah tumpukan buku berat selama beberapa menit agar lebih rata.
2. Gunakan Pelindung Sheet (Plastic Carrier Sheet)
Banyak scanner, terutama tipe ADF (Automatic Document Feeder), menyediakan aksesori berupa plastic carrier sheet. Fungsinya untuk melindungi dokumen rapuh atau sobek saat dipindai. Dengan cara ini, dokumen akan tetap aman, dan hasil scan tetap jernih tanpa risiko tersangkut.
3. Perbaiki Bagian yang Sobek
Jika ada sobekan kecil, gunakan selotip transparan untuk merekatkan bagian yang robek. Tempelkan di bagian belakang dokumen agar tidak terlalu terlihat di hasil scan. Namun, pastikan selotip menempel rata dan tidak menimbulkan lipatan baru.
4. Pilih Scanner Flatbed
Untuk dokumen yang kondisinya sangat rapuh, sebaiknya gunakan scanner flatbed. Jenis ini memungkinkan Anda meletakkan dokumen langsung di atas kaca tanpa risiko tersangkut. Dengan begitu, meski kertas sudah kusut atau sobek, proses scanning tetap aman.
5. Atur Resolusi dan Mode Scanning
Dokumen kusut sering kali menghasilkan bayangan atau garis di hasil scan. Untuk meminimalkan hal ini, gunakan pengaturan resolusi lebih tinggi (misalnya 300–600 dpi) dan aktifkan mode “descreen” atau “image enhancement” jika tersedia. Beberapa scanner modern juga dilengkapi teknologi koreksi otomatis yang bisa membantu.
6. Simpan Dokumen Digital sebagai Backup
Setelah berhasil discan, simpan file digital dengan format yang sesuai (misalnya PDF untuk dokumen teks). Dengan begitu, meskipun dokumen fisik semakin rusak seiring waktu, Anda tetap memiliki salinan digital yang aman.
Kesimpulan
Mengatasi dokumen kusut atau sobek saat proses scanning membutuhkan sedikit persiapan ekstra, mulai dari meratakan kertas, menggunakan pelindung sheet, hingga memilih jenis scanner yang tepat. Dengan langkah-langkah ini, Anda bisa mendapatkan hasil scan yang optimal tanpa merusak dokumen lebih lanjut.
