Pendahuluan
Bagi sekolah, universitas, atau lembaga penyelenggara ujian, pertanyaan yang sering muncul adalah: berapa lama proses scanning LJK hingga hasil bisa diperoleh? Jawaban atas pertanyaan ini tidak bisa disamaratakan, karena banyak faktor yang memengaruhi. Artikel ini membahas estimasi waktu proses scanning LJK serta hal-hal yang menentukan cepat lambatnya.
1. Skala Jumlah Peserta Ujian
Jumlah LJK yang dipindai sangat memengaruhi kecepatan proses.
- <500 peserta → umumnya selesai dalam hitungan jam.
- 500–5000 peserta → membutuhkan 1–2 hari kerja.
- >5000 peserta → bisa memakan waktu 2–4 hari, tergantung sistem dan peralatan.
2. Jenis Scanner yang Digunakan
- Scanner standar → kecepatan 20–40 lembar/menit.
- Scanner ADF (Automatic Document Feeder) → 60–120 lembar/menit.
- High-Speed Scanner khusus LJK → mampu memproses 200–300 lembar/menit.
Semakin canggih alat, semakin singkat waktu prosesnya.
3. Kualitas LJK Peserta
- LJK rusak, kotor, atau terlipat → butuh waktu tambahan untuk perbaikan.
- Penandaan jawaban tidak jelas → software perlu validasi manual.
- LJK tidak standar → bisa menghambat proses pembacaan otomatis.
4. Kompleksitas Sistem Penilaian
Jika hanya berupa jawaban pilihan ganda sederhana, proses lebih cepat.
Namun, jika sistem ujian mencakup:
- Multiple response (jawaban ganda),
- Analisis butir soal,
- Koreksi lintas mata pelajaran,
maka waktu pengolahan lebih lama.
5. Pengalaman dan Kapasitas Tim
Tim yang berpengalaman dapat mempersingkat waktu dengan:
- QC (Quality Control) yang terstruktur.
- Proses validasi data cepat.
- Manajemen dokumen tertib.
Estimasi Waktu Nyata
Contoh kasus universitas dengan 2000 peserta ujian:
- Pengumpulan & persiapan: 3–5 jam.
- Scanning dokumen: ±8 jam dengan scanner berkecepatan tinggi.
- Pengolahan & validasi data: 4–6 jam.
- Total waktu: ±1–2 hari kerja.
Kesimpulan
Proses scanning LJK bisa berlangsung dari hitungan jam hingga beberapa hari, tergantung jumlah peserta, kualitas dokumen, hingga teknologi yang digunakan. Dengan menggunakan jasa scan LJK profesional, estimasi waktu bisa lebih singkat dan hasil lebih akurat.