Kesalahan Umum Saat Scanning LJK dan Cara Menghindarinya

Pendahuluan

Proses scanning LJK (Lembar Jawaban Komputer) tampak sederhana, namun kenyataannya membutuhkan ketelitian tinggi.
Sedikit kesalahan dalam tahap scanning bisa membuat hasil koreksi tidak terbaca dengan benar, bahkan menyebabkan nilai peserta ujian menjadi tidak valid.
Artikel ini membahas berbagai kesalahan umum saat scanning LJK dan bagaimana cara menghindarinya agar hasil ujian tetap akurat.


1. Lembar Tidak Rata atau Miring

Kesalahan paling umum adalah LJK tidak ditempatkan rata di scanner.
Akibatnya, sistem pembaca tanda bisa salah mendeteksi posisi jawaban.

Cara menghindarinya:
Gunakan Automatic Document Feeder (ADF) yang menjaga posisi lembar tetap lurus.
Pastikan juga tepi kertas tidak rusak atau terlipat.


2. Tanda Jawaban Tidak Jelas

Banyak peserta ujian yang menandai jawaban terlalu tipis atau tidak penuh.
Software pembaca (termasuk DMR) bisa kesulitan mengenali tanda seperti itu.

Solusi:
Instruksikan peserta untuk menghitamkan lingkaran penuh dengan pensil 2B dan tidak menandai lebih dari satu pilihan.


3. LJK Kotor atau Berbayang

Scanner yang kotor bisa meninggalkan garis atau bayangan pada hasil scan, yang mengganggu proses pembacaan.

Solusi:
Bersihkan kaca scanner secara berkala, terutama sebelum scanning dalam jumlah besar.


4. Format LJK Tidak Sesuai

Beberapa sekolah mendesain LJK sendiri tanpa memperhatikan layout pembacaan sistem.
Akibatnya, posisi tanda tidak sesuai dengan koordinat software pembaca.

Solusi:
Gunakan template LJK standar DMR yang sudah disesuaikan dengan sistem koreksi otomatis.


5. File Scan Tidak Sesuai Resolusi

Scan dengan resolusi terlalu rendah membuat tanda sulit terbaca, sedangkan resolusi terlalu tinggi membuat file terlalu besar.

Solusi:
Gunakan resolusi 200–300 dpi sesuai rekomendasi standar DMR.


Penutup

Kesalahan kecil dalam proses scanning bisa berdampak besar pada hasil ujian.
Dengan prosedur scanning yang benar dan alat yang terawat, hasil koreksi LJK akan lebih akurat dan dapat dipercaya.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Scroll to Top