Pendahuluan
Ribuan lembar arsip menumpuk di ruang kantor, mulai dari faktur, surat kontrak, hingga dokumen penting lainnya. Kondisi ini sering membuat pencarian dokumen jadi lambat, dan risiko kehilangan arsip semakin tinggi.
Solusinya? Gunakan jasa scanning dokumen profesional untuk mengubah tumpukan kertas menjadi arsip digital yang mudah diakses dan aman.
Apa Itu Jasa Scanning Dokumen?
Jasa scanning dokumen adalah layanan untuk mengubah dokumen fisik menjadi file digital (PDF, TIFF, atau JPG) menggunakan scanner beresolusi tinggi.
Proses ini dilengkapi pengaturan nama file, indexing, hingga pengarsipan berbasis folder agar dokumen mudah dicari kembali.
Mengapa Digitalisasi Arsip Itu Penting?
- Efisiensi Ruang dan Waktu
Tidak perlu lagi ruang besar untuk menyimpan arsip kertas. Semua data bisa diakses dari komputer. - Keamanan Data Lebih Terjamin
File digital bisa dilindungi dengan password atau disimpan di cloud backup. - Pencarian Data Super Cepat
Dengan fitur OCR (Optical Character Recognition), teks dalam dokumen bisa dicari langsung lewat kata kunci. - Mendukung Program Kantor Tanpa Kertas (Paperless Office)
Meningkatkan efisiensi dan ramah lingkungan.
Jenis Dokumen yang Bisa Discan
- Surat resmi dan kontrak kerja
- Dokumen keuangan dan invoice
- Dokumen proyek dan arsip legal
- Arsip kepegawaian dan laporan audit
- Buku, formulir, dan dokumen arsip lama
Keunggulan Menggunakan Jasa Profesional
- Hasil scan berkualitas tinggi, bebas bayangan dan blur
- File tersusun rapi sesuai kategori
- Rahasia dokumen dijamin
- Bisa request output format dan nama file sesuai kebutuhan instansi
Tahapan Proses Scanning Dokumen
- Pengumpulan dan Sortir Dokumen
- Proses Scanning dengan Resolusi Sesuai Kebutuhan
- Editing & Optimasi File (crop, rotate, OCR)
- Penyimpanan & Pengiriman Digital (flashdisk/cloud)
Kesimpulan
Dengan bantuan jasa scanning profesional, proses digitalisasi dokumen menjadi jauh lebih cepat dan aman.
Jangan biarkan arsip penting menumpuk — ubah menjadi file digital yang siap digunakan kapan saja.
kami siap membantu anda dalam proses digitalisasi dokumen silakan menghubungi 022-2506417 atau 081809149175