Pendahuluan
Dalam dunia perkantoran dan pendidikan, sering kali kita dihadapkan pada tumpukan dokumen atau berkas yang harus segera dipindai. Namun, melakukan scanning satu per satu tentu menghabiskan waktu dan tenaga. Artikel ini akan membahas cara paling efisien dan cepat untuk melakukan scanning dokumen dalam jumlah besar tanpa mengorbankan kualitas hasilnya.
1. Gunakan Scanner dengan Fitur ADF (Automatic Document Feeder)
Scanner dengan fitur ADF memungkinkan Anda memasukkan puluhan lembar sekaligus tanpa harus membuka tutup scanner berulang kali.
Keunggulannya:
- Menghemat waktu hingga 70%.
- Mengurangi risiko kerusakan dokumen akibat penanganan manual.
- Cocok untuk dokumen laporan, formulir, atau arsip kantor.
2. Pisahkan Dokumen Berdasarkan Jenis dan Ukuran
Sebelum scanning massal, kelompokkan dokumen menjadi:
- Ukuran seragam (A4, F4, atau Letter).
- Jenis kertas (tebal, tipis, berwarna).
Pemilahan ini membantu menghindari paper jam dan hasil miring saat dipindai.
3. Atur Resolusi dan Format yang Tepat
Untuk scanning cepat dan efisien:
- Gunakan resolusi 200–300 dpi.
- Simpan dalam format PDF (lebih ringan dan mudah dibaca).
- Gunakan OCR (Optical Character Recognition) agar teks bisa dicari.
4. Gunakan Software Pengelola Scan
Software seperti Adobe Scan, NAPS2, atau PaperStream Capture memungkinkan Anda:
- Menyimpan file otomatis per dokumen.
- Menyatukan beberapa halaman dalam satu file.
- Mengatur penamaan file otomatis (misal: “Laporan_2025_01.pdf”).
5. Gunakan Jasa Scanning Profesional
Jika dokumen sangat banyak (ribuan lembar), gunakan jasa profesional seperti scan-ljk.dmr.id yang memiliki:
- Scanner industri berkecepatan tinggi.
- Operator berpengalaman.
- Sistem keamanan data terpercaya.
Kesimpulan
Melakukan scanning dokumen tebal atau berkas banyak bukan lagi masalah jika Anda menggunakan perangkat, pengaturan, dan metode yang tepat.
👉 Untuk proses scanning dokumen massal cepat dan berkualitas, percayakan pada kami dan hubungi kami 022-2506417
