Scanner dengan fitur Automatic Document Feeder (ADF) sangat membantu dalam mempercepat proses digitalisasi dokumen. Namun, jika tidak dirawat dengan baik, ADF sering mengalami masalah seperti kertas tersangkut (paper jam), penarikan kertas tidak rata, atau bahkan kerusakan mekanik. Agar scanner ADF tetap awet dan bekerja optimal, berikut beberapa tips perawatan yang bisa Anda lakukan:
1. Gunakan Kertas yang Bersih dan Rapi
Salah satu penyebab utama ADF macet adalah kondisi kertas yang kotor, lembab, atau terlipat. Pastikan dokumen yang akan discan dalam kondisi:
- Tidak ada staples atau penjepit kertas.
- Tidak kusut, sobek, atau melengkung.
- Tidak lembab atau terlalu tipis.
Hal ini membantu roller ADF menarik kertas dengan lancar.
2. Bersihkan Roller Secara Berkala
Roller adalah bagian penting yang menarik kertas. Jika roller kotor oleh debu, tinta, atau serpihan kertas, maka risiko macet akan meningkat.
- Gunakan kain microfiber yang lembut dan sedikit lembab (atau cairan pembersih khusus).
- Hindari penggunaan alkohol berlebih karena bisa merusak karet roller.
- Lakukan pembersihan minimal 1–2 kali seminggu jika scanner sering digunakan.
3. Periksa dan Bersihkan Jalur Kertas
Debu atau potongan kertas kecil yang menempel di jalur ADF bisa menyebabkan hambatan saat proses scanning.
- Buka cover ADF sesuai petunjuk manual scanner.
- Gunakan kuas halus atau blower untuk membersihkan jalurnya.
- Pastikan tidak ada benda asing yang tertinggal.
4. Hindari Memasukkan Terlalu Banyak Kertas Sekaligus
Setiap scanner ADF memiliki kapasitas maksimal (misalnya 50 lembar atau 100 lembar). Jika terlalu banyak kertas dimasukkan, risiko macet meningkat. Selalu sesuaikan dengan kapasitas ADF yang tertera di spesifikasi scanner.
5. Lakukan Kalibrasi dan Update Software
Beberapa scanner ADF modern dilengkapi dengan fitur kalibrasi otomatis. Menjalankan kalibrasi secara berkala membantu menjaga presisi penarikan kertas. Selain itu, update driver dan software resmi juga penting agar kinerja ADF tetap stabil.
6. Gunakan Scanner di Lingkungan yang Tepat
Faktor lingkungan juga berpengaruh:
- Hindari ruangan yang terlalu lembab atau berdebu.
- Jangan menaruh scanner di dekat jendela yang terkena sinar matahari langsung.
- Pastikan permukaan scanner rata agar kertas tertarik dengan stabil.
7. Ganti Roller Jika Sudah Aus
Roller yang sudah aus biasanya licin dan sulit menarik kertas. Jika Anda merasa scanner sering gagal menarik dokumen meskipun sudah dibersihkan, kemungkinan roller perlu diganti. Cek manual scanner atau hubungi teknisi resmi untuk penggantian.
Kesimpulan
Merawat scanner ADF sebenarnya tidak sulit, hanya butuh kedisiplinan dalam membersihkan dan memperhatikan kondisi kertas. Dengan perawatan rutin, scanner ADF akan lebih awet, jarang macet, dan mampu mendukung produktivitas kerja Anda tanpa gangguan.