Di era digital saat ini, kebutuhan untuk mendokumentasikan dan memproses dokumen semakin meningkat, terutama untuk Lembar Jawaban Komputer (LJK) yang digunakan di sekolah, universitas, lembaga psikotes, hingga instansi pemerintah. Pertanyaan yang sering muncul adalah:
“Apakah lebih baik menggunakan kamera HP atau scanner untuk memindai LJK?”
Sekilas, menggunakan HP terlihat lebih praktis dan murah. Namun, apakah benar bisa efisien jika digunakan untuk ribuan lembar? Mari kita bahas secara mendalam.
1. HP untuk Pemindaian LJK: Praktis tapi Penuh Risiko
Kamera HP saat ini memang memiliki resolusi tinggi, bahkan mencapai 50–100 megapiksel. Banyak aplikasi scan di smartphone juga bisa merapikan hasil jepretan, seperti CamScanner atau Microsoft Lens.
Namun, untuk kebutuhan pemindaian LJK, ada sejumlah keterbatasan besar:
- Kualitas tergantung pencahayaan. Bayangan tangan, cahaya lampu, atau sinar matahari bisa memengaruhi hasil.
- Sudut pengambilan gambar tidak konsisten. Sedikit miring saja bisa membuat DMR gagal membaca tanda silang atau bulatan.
- Tidak efisien untuk jumlah banyak. Bayangkan harus memotret 1.000 lembar satu per satu—sangat melelahkan dan memakan waktu.
- Risiko error lebih tinggi. Tanda samar, garis miring, atau ketidaktepatan crop membuat akurasi pembacaan turun.
HP cocok digunakan hanya untuk dokumen pribadi atau jumlah kecil (misalnya 1–10 lembar), bukan untuk pemrosesan massal.
2. Scanner untuk Pemindaian LJK: Cepat, Stabil, dan Andal
Scanner dirancang khusus untuk menghasilkan salinan digital yang konsisten dan akurat. Untuk pemindaian LJK, scanner ADF (Automatic Document Feeder) adalah solusi terbaik.
Keunggulannya dibanding HP:
- Kualitas gambar konsisten. Scanner bekerja dengan resolusi tetap (umumnya 300 dpi) sehingga hasil lebih stabil.
- Proses massal jauh lebih cepat. Scanner dengan kecepatan 60 ppm (pages per minute) bisa memproses 1.000 lembar hanya dalam ±17 menit.
- Mendukung duplex. Scanner dapat membaca dua sisi kertas sekaligus, efisien untuk LJK double-sided.
- Integrasi dengan DMR. Hasil scan langsung diproses oleh aplikasi Digital Mark Reader, tanpa perlu koreksi manual.
- Minim error. Tidak tergantung cahaya ruangan atau posisi dokumen.
3. Studi Kasus: Pemrosesan 1.000 LJK
Mari kita bandingkan secara nyata penggunaan HP vs scanner untuk memproses 1.000 lembar LJK:
| Metode | Estimasi Waktu | Akurasi | Efisiensi | Kelelahan Operator |
|---|---|---|---|---|
| HP (kamera) | ±5–7 jam (foto manual, satu per satu) | 70–80% (banyak error karena bayangan, miring, crop salah) | Rendah | Tinggi |
| Scanner 60 ppm | ±17 menit (auto feed 100 lembar sekali masuk) | 98–100% (hasil rapi, mudah dibaca DMR) | Sangat tinggi | Rendah |
Hasilnya jelas: scanner jauh lebih unggul untuk kebutuhan massal.
4. Efisiensi Biaya dalam Jangka Panjang
Banyak yang menganggap HP lebih murah karena tidak perlu membeli perangkat tambahan. Namun, bila dilihat dari jangka panjang:
- Scanner profesional memang butuh investasi awal (10–20 juta rupiah), tetapi bisa dipakai bertahun-tahun untuk ribuan dokumen.
- HP lebih murah di awal, tapi waktu yang terbuang, risiko kesalahan, dan biaya koreksi manual justru lebih besar.
Bila dihitung biaya tenaga kerja (misalnya Rp50.000 per jam), menggunakan HP untuk 1.000 LJK bisa menghabiskan lebih banyak biaya dibanding scanner yang menyelesaikannya dalam hitungan menit.
5. Kesimpulan
Untuk kebutuhan dokumentasi kecil atau pribadi, HP masih bisa jadi solusi darurat. Namun, untuk ujian sekolah, seleksi masuk universitas, psikotes, atau survei massal, scanner jauh lebih efisien, akurat, dan hemat biaya jangka panjang.
Dengan kombinasi scanner berkecepatan tinggi dan Digital Mark Reader (DMR), proses koreksi LJK bisa dilakukan dengan cepat, akurat, dan minim kesalahan manusia